Kamis, 15 September 2016

Canggihnya Program Microsoft Dynamics GP

Hy...Jumpa lagi di blogger saya :D

Beberapa mungkin masih bingung apa sih canggihnya program Accounting Microsoft Dynamics GP ?

Bahkan sangat jarang sekali bloger ataupun knowledge yang membahas microsft dynamics gp.
Tapi di luarsana di luar negeri maksudnya, Microsft Dynamics GP menjadi percakapan sehari hari..

Maklum kebanyakan kita masih pakai program accounting UKM seperti Accurate, MYOB, Zahir, QuickBook dll.

Jadi Microsoft Dynamics GP ini sangat cocok untuk UKM sampai High Class Company bahkan Industri Besar.

Program akuntansi Microsoft Dynamics GP ini adalah ERP andalah Microsoft loh ..

Nah mau lihat kurang lebih detailnya ?

Berikut saya capturekan yah ....

Semoga bermanfaat

1. Login GP

Seperti kebanyakan software Accounting lainnya, login program menjadi utama
Kelebihan dari Microsoft Dynamics GP telah mendukung database SQL Server.
Dimana tentu besar ( Space ) database yang ditampung bisa sangat besar ( Tergantung kapasitas Hardisk ).

GP ( Singkatan dari Microsoft Dynamics GP ) juga sudah bisa web base dan versi 2016 sudah bisa diakses di semua browser karena sudah memakai HTML 5

User terconeksi dengan SQL Server dimana pada SQL Server ini Role ataupun akses dapat diatur sedemikian rupa sehingga misalnya, User Purchasing hanya bisa mengakses menu Purchasing.


2. Tampilan awal ( Home Page ) GP
Jika dibandingkan dengan program accounting lainnya, tampilan home page GP tergolong bagus,
Rapi dan terstrukture, juga tidak asing dengan program lainnya.



3. Menu Bar

Menu Bar pada GP dibagi menjadi :

a. Microsoft Dynamics GP
Menu ini digunakan untuk setup, maintenance, dan Smartlist





b. Transaction
Menu ini digunakan untuk input transaksi, Transaksi pun sudah dibagi per module sehingga tidak menyulitkan user





c. Inquiry
Inquiry di gunakan untuk melihat history transaksi yang telah di input.
Inquiry juga dapat melihat report sederhana ( one by one )



d. Card

Menu Card di gunakan untuk input master data seperti master data Customer, Vendor, Item Barang, Account Master dll




e. Menu Report 

Dari nama nya sangat jelas bahwa menu ini untuk menampilkan report 





4. Cuma itu aja ? 
Ini nih yang bedanya GP sama program accounting lainnya : 

a. Feature Fixed Asset 

Kerennya Feature fixed asset bisa dilink kan dengan module financial dan procurement
Jadi dari mulai terbit PO sampai asset di susutkan ini bisa link..
Tinggal klik Process jalan dech .. Asik Banget kan...



b. Smartlist 

Sekali pake feature Smartlist bikin ketagihan dech,
Mirip banget excel dan gampang banget mengolah datanya 

Kalau di bidang pemprograman sih ini lebih mirip SP View 
Namun kerennya dobule klik bisa langsung buka transaksi yang di cari

Dijamin sekali pakai GP pasti cari cari dech feature ini :D


Double klik langsung muncul window yang di cari 



c. Reporting GP




Report GP sekarang multi fungsi : 
Reporting Service 
Excel Reports
Magement Reporter
Power BI
O Data
Sharpoint
CRM 

Dijamin dengan banyaknya report ini apa aja yang dipinta Pak Direktur Ganteng tersedia dech :D

- Company
      - SRS Reports
      - Excel Reports
      - CRM Reports
- Deployed:
   - Company
      - SRS Reports
      - Excel Reports
      - CRM Reports


Biar gak penasaran ini contoh Report dari GP yang udah pakai Reporting Service 

Adanya di Navigation Panes >> Reporting Services Reports


Ratusan Report ada disini , bahkan KPI pun juga.

Key Performance Indicators merupakan matrik baik finansial maupun non finansial yang digunakan oleh perusahaan untuk mengukur performa kinerjanya. Key Performance Indicator biasanya digunakan untuk menilai kondisi suatu bisnis serta tindakan apa yang diperlukan untuk menyikapi kondisi tersebut.














Selelah membaca sekilas tentang GP ini pasti Anda penasaran kan ? 

Silahkan Hubungi saya di : HP 085817961453
atau email saya yah : wulansarisukes@gmail.com
ada Google+ nya loh :D

Sekian dan Terima Kasih :D




Rabu, 14 September 2016

Membuat Access DB di SQL

Untuk migrasi dari database Microsoft Access ke SQL Server dapat dilakukan dengan langkah berikut :

1. Install dulu SSMA for Access.6.0.0
    Jika belum ada download di :
    https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=43690

2. Next


3. I accept the agreement >> Next



4. Pilih Complete


5. Finish



6. Buat database kosong dulu di SQL 



7. Buka aplikasi


8. Next


9. Tentukan nama project dan migrate ke SQL versi berapa 



10. Add Database


11. Pilih access database


12. Next



13. Next



14. Next



15. Next



16. OK


17. Testing dengan melakukan select table di database hasil migrate

Test table dengan select 

select * from [dbo].[ACCOUNT CATEGORY]
select * from [dbo].[ACCOUNT MASTER]




18. Make SP VIEW 
Karena di MS Access membuat SP View sulit / tidak bisa , olehnya di buat di SQL Server 

create view ABC_Account_Maintenance
as
select
[Account Number],
[Account Description],
[Account Alias],
case [Allow Account Entry]
when 0 then 'No'
when 1 then 'Yes'
else ''
end [Allow Account Entry],
[Account Category Number],
case [Posting Type]
when 1 then 'Balance Sheet'
when 2 then 'Profit and Loss'
else ''
end [Posting Type],
case [Typical Balance]
when 1 then 'Debit'
when 2 then 'Credit'
else ''
end [Typical Balance]
from dbo.[ACCOUNT MASTER]
go
GRANT SELECT ON ABC_Account_Maintenance TO DYNGRP


Hasilnya : 






SIMULATION GUIDE DONE

Semoga bermanfaat, 

Informasi detail dapat hubungi saya di : HP : 085817961453